Le Système d'Information de l'association est actuellement organisé en plusieurs parties :

• Microsoft 365 : Sert à vous authentifier et à avoir accès aux programmes auxquels l'association a souscrit.
• Intranet : Utilise Microsoft 365 pour vous authentifier, et permet notamment de réserver sa place à un atelier et à valider sa présence en réunion ou en atelier.
• Forum : N'est pas connecté au Système d'Information directement, mais permet des échanges en attendant le déploiement à grande échelle de Microsoft 365. Devrait disparaître à moyen terme.

Lorsque démarre la réflexion de la remise à plat du SI, nous sommes en 2023. Il apparait alors très clairement que, dans les usages existants de l'association, Microsoft est utilisé à forte dose, notamment pour la partie bureautique, avec Excel, Word et PowerPoint. Même si les outils de Google sont très puissants et équivalents à ceux de Microsoft, il est alors également évident qu'il sera compliqué de faire changer ces usages vers des usages purement 'Cloud'. Afin de limiter les risques, l'association décide de garder l'utilisation des outils bureautique de Microsoft.

Néanmoins, il est également primordial pour l'association de conserver des documents partagés et de pouvoir les éditer en temps réel. Les outils de partage de Google, s'ils fonctionnent parfaitement avec les documents Google, ont tendance à "casser" les documents Microsoft. Dès lors, le passage à la suite Microsoft est actée.

De nombreuses possibilités s'ouvrent alors pour l'association : l'abandon de Zoom au profit de Teams, la disparition des multiples documents partagés sur des Drive de Google au profit de SharePoint, etc.

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Un e-mail vous est envoyé sur votre adresse mail personnelle après votre adhésion. Cet email comporte votre identifiant (votre adresse mail forcecadres) ainsi qu'un mot de passe provisoire.

Pour vous connecter, il suffit de vous rendre sur un des sites suivants et de suivre la procédure demandée par Microsoft.
L'adresse mail demandée est celle qui vous a été transmise. Le mot de passe est le mot de passe provisoire qui vous a été transmis.

• https://outlook.office.com/mail/
• https://forcecadres.sharepoint.com/
• https://teams.microsoft.com/v2/

Voici un guide étape par étape pour utiliser une application d'authentification à deux facteurs :

1. Téléchargez une application d'authentification recommandée :
   • Google Authenticator (Recommandée) (Android et iPhone)
   • Microsoft Authenticator (Android et iPhone)
   • Pour iPhone : utilisez la fonction "Code de sécurité" intégrée à iOS
2. Installez et configurez l'application :
   • Pour Google Authenticator : Ouvrez l'application et suivez les instructions pour ajouter un compte.
   • Pour Microsoft Authenticator :
     1. Tapez sur "Commencer"
     2. Acceptez les autorisations nécessaires
     3. Choisissez "Autre compte (Google, Facebook, etc.)" sur l'écran "Ajouter un compte"
   • Pour "Code de sécurité" d'Apple : Allez dans Réglages > Mots de passe > Configuration du code de sécurité.
3. Ajoutez un nouveau compte :
   • Dans l'application, cherchez un bouton "+" ou "Ajouter un compte".
   • Sur le site web à sécuriser, trouvez l'option "Configurer l'authentification à deux facteurs".
   • Scannez le code QR affiché sur le site ou entrez le code manuellement dans l'application.
   • Entrez le code généré par l'application sur le site web pour confirmer la configuration.
4. Lors des connexions futures :
   1. Entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe comme d'habitude.
   2. Quand le site demande le code, ouvrez l'application sur votre téléphone.
   3. Trouvez le compte correspondant dans l'application.
   4. Entrez le code à 6 chiffres affiché sur le site web.

Conseils importants :

• Les codes changent toutes les 30 secondes environ. Utilisez toujours le code le plus récent.
• Gardez votre téléphone en sécurité, car il devient une clé pour vos comptes.
• Notez et conservez en lieu sûr les "codes de secours" fournis par certains sites.
• N'hésitez pas à demander de l'aide si vous rencontrez des difficultés.

Votre mot de passe doit nécessairement, a minima :

• Contenir 14 caractères
• Contenir une minuscule
• Contenir une majuscule
• Contenir un chiffre
• Contenir un caractère spécial

Dans l'absolu, il faudrait que ce mot de passe veuille dire quelque chose pour vous de façon à vous en souvenir. Un mot de passe rigolo (non, les hackeurs, ce n'est pas le mot de passe de connexion de l'administrateur) est par exemple : 'F1||()nR3ndsLArg3nt' Cela veut dire « Fillon, rends l'argent ». Les premières lettres des mots sont en majuscules, les i sont transformés en 1, les l en |, les o en ().

Si vous n'avez pas d'idée, vous pouvez également en générer un en cliquant ici : Générer un mot de passe

C'est une catastrophe, vous êtes obligé de quitter l'association, de repayer une cotisation et de refaire toute la démarche.

Bien sûr que non ! Il vous suffit de cliquer sur 'J'ai oublié mon mot de passe', de suivre les indications : l'utilisation de l'application d'authentification est parfois suffisante, mais cela est au bon vouloir de Microsoft. Si vous n'arrivez vraiment pas à regénérer un nouveau mot de passe, nous pouvons générer un mot de passe provisoire pour vous. Il suffit de contacter notre assistante, ou la commission informatique.

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La connexion à l'intranet de Force Cadres se fait de manière simple et sécurisée :

1. Identifiants Microsoft 365 : Utilisez vos identifiants Microsoft 365 pour vous connecter à l'intranet. Il est important de noter que ces identifiants sont les mêmes que ceux que vous utilisez pour accéder à tous les autres outils de la suite Microsoft 365, tels que :
• Outlook (pour votre messagerie électronique)
• Teams (pour la collaboration et la communication)
• SharePoint (pour le partage de documents)
• OneDrive (pour le stockage personnel de fichiers)
• Et tous les autres services Microsoft 365 auxquels vous avez accès
2. Procédure de connexion :
   • Rendez-vous sur la page d'accueil de l'intranet
   • Cliquez sur le bouton de connexion
   • Entrez votre adresse email Force Cadres (@forcecadres.org)
   • Saisissez votre mot de passe Microsoft 365

Note importante : L'utilisation des identifiants Microsoft 365 pour l'intranet assure une connexion sécurisée et simplifie l'accès en évitant la multiplication des mots de passe. Si vous rencontrez des difficultés de connexion, assurez-vous que vos identifiants Microsoft 365 sont à jour et fonctionnels.

En cas de problème persistant, n'hésitez pas à contacter le support technique de Force Cadres pour obtenir de l'aide.

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SharePoint est une plateforme web collaborative développée par Microsoft, conçue pour faciliter la gestion de contenu et le partage d'informations au sein des organisations. Voici un aperçu de ses caractéristiques clés et de ce qui le distingue d'OneDrive :

Caractéristiques principales de SharePoint

1. Sites et sous-sites : Création d'intranets, de sites d'équipe et de portails d'entreprise personnalisables.
2. Gestion documentaire avancée : Stockage, organisation et versionnage des documents avec co-édition en temps réel.
3. Listes et bibliothèques : Organisation flexible des informations et des documents.
4. Flux de travail : Automatisation des processus métier.
5. Recherche puissante : Capacités de recherche avancées à travers la plateforme.
6. Intégration Microsoft 365 : Synergie avec Teams, OneDrive, et la suite Office.
7. Personnalisation et extensibilité : Possibilités de développement sur mesure.
8. Sécurité et conformité : Contrôle d'accès granulaire et respect des normes de l'industrie.

SharePoint vs OneDrive

Alors qu'OneDrive est principalement conçu pour le stockage personnel, SharePoint offre des fonctionnalités supplémentaires essentielles pour la collaboration d'équipe :

1. Collaboration avancée :
   • Espaces de travail partagés
   • Gestion des versions de documents
   • Co-édition en temps réel à grande échelle
2. Organisation structurée de l'information :
   • Hiérarchie de sites et sous-sites
   • Métadonnées et taxonomie pour une meilleure classification
   • Bibliothèques de documents avec gestion avancée
3. Fonctionnalités d'intranet :
   • Création de pages d'information internes
   • Workflows pour l'automatisation des processus
   • Formulaires personnalisés
4. Sécurité et conformité organisationnelle :
   • Contrôle d'accès très fin
   • Politiques de rétention des documents
   • Fonctionnalités d'audit avancées
5. Intégration poussée :
   • Backend pour Microsoft Teams
   • Compatibilité avec Power Apps et Power Automate
   • Intégration de Viva Engage pour la collaboration sociale

En résumé, SharePoint complémente OneDrive en offrant un environnement collaboratif riche pour les équipes et les organisations, allant au-delà du simple stockage de fichiers pour créer un véritable espace de travail numérique. L'utilisation combinée de OneDrive et SharePoint permet de bénéficier du meilleur des deux mondes : un espace personnel sécurisé et un puissant outil de collaboration d'équipe.

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